Contenido obligatorio de la factura

Nota: La información requerida también se indica en el Pedido de Compra que Kalmar le ha emitido.

Encabezado de la Factura

Información de la factura	Obligatorio / Comentarios
Tipo de documento (factura, nota de crédito, factura proforma, etc.)	Obligatorio
Número/referencia de la factura	Obligatorio
Fecha de emisión de la factura	Obligatorio. Formato estándar a aplicar - DD/MM/YYYY
Fecha de vencimiento de la factura según las condiciones de pago acordadas	Obligatorio
Fechas de entrega y servicio	Obligatorio
Nombre de la empresa Kalmar y número de registro de IVA	Obligatorio (ver información de la empresa aquí)
Persona de contacto de Kalmar (nombre y apellidos)	Obligatorio
Número de Pedido de Compra (PO)	Obligatorio para compras que requieran Pedidos de Compra. El número es visible en el PO que Kalmar le ha emitido.
Dirección de entrega	Obligatorio
Nombre de la empresa del proveedor, dirección y número de registro de IVA	Obligatorio
Datos bancarios del proveedor (incluido IBAN/SWIFT)	Obligatorio

Cuerpo de la Factura

Número de referencia de línea del Pedido de Compra	Obligatorio para compras que requieran Pedidos de Compra. El número de referencia de línea es visible en el PO que Kalmar le ha emitido.
Descripción de los bienes/servicios suministrados, importe y precio (neto y bruto)	Obligatorio
Moneda de la factura (abreviatura internacional, p. ej. USD, EUR)	Obligatorio
Total de la factura (neto, impuestos y bruto). Nota: Si su factura tiene más de una página, indique el importe total de la factura en la primera página.	Obligatorio

Se debe utilizar el idioma inglés para todas las facturas.
En el nombre del archivo, evite usar caracteres especiales y caracteres no ingleses.
Kalmar prefiere que todas las facturas se envíen como facturas individuales. Esto garantiza una mayor automatización en el procesamiento de facturas.
Además de la información obligatoria presentada anteriormente, algunos proveedores pueden requerir adjuntar información adicional según lo establecido en su acuerdo con Kalmar.
Los recordatorios de pago o las solicitudes de estado de pago deben enviarse en inglés a: supplier.queries@kalmarglobal.com

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