Enviar facturas PDF por correo

Puede enviar facturas PDF a Kalmar por correo electrónico. Por favor, verifique su dirección de correo electrónico correcta para facturas a través de este enlace. Tenga en cuenta que es una dirección de correo electrónico 'no reply'; sin embargo, debería recibir una respuesta confirmando que su factura ha sido escaneada o informándole sobre cualquier posible problema con la factura.

Requisitos para una entrega exitosa 

Para asegurar una entrega exitosa y, por lo tanto, un procesamiento de facturas sin problemas, es importante que cumpla con los siguientes requisitos:

• El tamaño total de un correo electrónico no puede exceder los 10 MB.
• Un correo electrónico puede incluir múltiples adjuntos PDF.
• Cada adjunto PDF debe contener solo una factura.
• El nombre del archivo adjunto no debe contener caracteres especiales ni espacios al principio/final.
• La versión del PDF debe ser 1.4 o superior.
• El PDF no debe requerir una contraseña para abrirse.
• La primera página del PDF no debe ser una página en blanco.
• Para mejorar la calidad de la captura de datos en los documentos entregados, se prefiere utilizar documentos PDF basados en texto en lugar de PDF basados en imágenes (archivos PDF escaneados). Si necesita enviar un archivo PDF basado en imagen, la resolución de la imagen debe ser de 300 dpi (o superior).

Para requisitos más detallados, por favor haga clic aquí.

Requisitos de contenido 

Asegúrese de que su factura contenga toda la información obligatoria para garantizar un procesamiento sin problemas. Utilice esta lista de verificación antes de enviar su factura.

¿Necesita ayuda?

Si tiene preguntas sobre el envío de facturas PDF por correo electrónico, puede ponerse en contacto con el soporte de Basware rellenando un formulario de soporte.

Si tiene alguna pregunta relacionada con el contenido de la factura o el pago, envíe un correo electrónico en inglés a: supplier.queries@kalmarglobal.com

Direcciones de correo electrónico para facturas PDF y direcciones postales para facturas en papel

Utilice la siguiente información al enviar facturas PDF por correo electrónico o facturas en papel por correo postal a Kalmar