Enviar factura mediante su proveedor

Kalmar apoya la transformación hacia un mundo más sostenible. Contamos con que nuestros proveedores se unan a nosotros para reducir el uso de papel enviando las facturas únicamente en formato electrónico. La facturación electrónica es el método preferido de Kalmar para la entrega de facturas. Puede enviar datos estructurados de facturas electrónicas a Kalmar directamente desde su sistema de facturación a través de su proveedor de servicios de facturación electrónica.

Cómo empezar a enviar facturas electrónicas

1. Compruebe que su proveedor de servicios de facturación electrónica esté conectado a Basware. Verifique con su proveedor de servicios que pueden enviar facturas a Basware. Los socios de Basware se enumeran aquí. Puede encontrar más información aquí.
2. Actualice la dirección de facturación electrónica de la empresa Kalmar en su sistema de facturación. Las direcciones de facturación electrónica para las empresas de Kalmar se enumeran aquí. 
3. Compruebe que su factura contenga todos los campos obligatorios que se enumeran aquí.
4. Empiece a enviar facturas electrónicas a Kalmar. Le recomendamos que se ponga en contacto con Kalmar para verificar que su primera (pero solo su primera) factura se ha recibido correctamente. Puede enviar un correo electrónico en inglés a: supplier.queries@kalmarglobal.com
5. Después de verificar que su primera factura electrónica se ha recibido correctamente, elimine todas las demás formas de envío de facturas, para asegurarse de que cada factura se envíe solo una vez. No es necesario enviar la misma factura también en formato PDF o en papel. Las facturas duplicadas ralentizan el procesamiento de las facturas.

¿Necesita ayuda?

• Si tiene preguntas sobre el envío de facturas electrónicas, puede ponerse en contacto con el soporte de Basware rellenando un formulario de soporte.
• Si tiene alguna pregunta relacionada con el contenido de la factura o el pago, envíe un correo electrónico en inglés a: supplier.queries@kalmarglobal.com